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SITC of Audio Video Conferencing System for Conference Room at Telephone Bhavan CTD Kolkata
Bharat Sanchar Nigam Limited Portal(bsnl)
Ministry of Communications › Department of Telecommunications (DOT) › Calcutta Telephone District
Delivers to
Kolkata, West Bengal
Overview
10 facts from the tenderMinistry of Communications published this goods tender on GeM on 12 Oct 2026, for Kolkata, West Bengal. The estimated value is ₹26 L and the EMD is ₹51,936. It closes on 24 Oct 2026, 3:00 pm IST. Bid number GEM/2026/B/8148180.
Timeline
- Published12 Oct 2026 · 2:20 pm
- Closesin 11d 3h24 Oct 2026 · 3:00 pm
- Reverse auctionIf the bid qualifies, after evaluation
Bidding
- Bid type
- Bid
- Evaluation method
- Total value wise evaluation
- Packet type
- Two Packet Bid
- Reverse auction
- Yes, H1-Highest Priced Bid Elimination
- Total quantity
- 462
Buyer
- Created by
- SDEEED3
- Location
- Kolkata · West Bengal
- Portal
- GeM
Important dates
- Published
- 12 Oct 2026, 2:20 pm IST
- Closes
- 24 Oct 2026, 3:00 pm IST
Items & delivery
25 items · 1 delivery location
Delivery location · all items
700073,O/o the EE(E), BSNL ED-I, Telephone Kendra (TBZ Building), 7th Floor, P-10 New CIT Road, Kolkata-700073
01Supply Of Digital Conference Central ProcessorQuantity1Delivery60 daysDetailsClose
- Delivery
- 60 days
Specifications & requirements
जीएसट पर इनपुट कर Kे1डट /ITC on GST · जीएसट उपकर कर Kे1डट /ITC on GST Cess · लागू आरसीएम/R CM Applicabl e · 9रवस % >भार के अनुसार जीएसट/GST as per RCM · 9रवस % >भार के अनुसार जीएसट उपकार 1 /GST Cess 1 as per RCM · GST Cess 2 as per RCM · वैक-Zपक 9रवस% >भार /Optional RCM
100% · 100% · Yes · 18% · NA · NA · Yes
02Supply Of Table-Top Gooseneck Chairman MicrophoneQuantity1Delivery60 daysDetailsClose
- Delivery
- 60 days
Specifications & requirements
जीएसट पर इनपुट कर Kे1डट /ITC on GST · जीएसट उपकर कर Kे1डट /ITC on GST Cess · लागू आरसीएम/R CM Applicabl e · 9रवस % >भार के अनुसार जीएसट/GST as per RCM · 9रवस % >भार के अनुसार जीएसट उपकार 1 /GST Cess 1 as per RCM · GST Cess 2 as per RCM · वैक-Zपक 9रवस% >भार /Optional RCM
100% · 100% · Yes · 18% · NA · NA · Yes
03Supply Of Table-Top Gooseneck Delegate MicrophoneQuantity37Delivery60 daysDetailsClose
- Delivery
- 60 days
Specifications & requirements
जीएसट पर इनपुट कर Kे1डट /ITC on GST · जीएसट उपकर कर Kे1डट /ITC on GST Cess · लागू आरसीएम/R CM Applicabl e · 9रवस % >भार के अनुसार जीएसट/GST as per RCM · 9रवस % >भार के अनुसार जीएसट उपकार 1 /GST Cess 1 as per RCM · GST Cess 2 as per RCM · वैक-Zपक 9रवस% >भार /Optional RCM
100% · 100% · Yes · 18% · NA · NA · Yes
04Supply Of 8-Channel Digital Audio DSPQuantity1Delivery60 daysDetailsClose
- Delivery
- 60 days
Specifications & requirements
जीएसट पर इनपुट कर Kे1डट /ITC on GST · जीएसट उपकर कर Kे1डट /ITC on GST Cess · लागू आरसीएम/R CM Applicabl e · 9रवस % >भार के अनुसार जीएसट/GST as per RCM · 9रवस % >भार के अनुसार जीएसट उपकार 1 /GST Cess 1 as per RCM · GST Cess 2 as per RCM · वैक-Zपक 9रवस% >भार /Optional RCM
100% · 100% · Yes · 18% · NA · NA · Yes
05Supply Of UHF Dual-Channel Wireless Handheld MicrophoneQuantity1Delivery60 daysDetailsClose
- Delivery
- 60 days
Specifications & requirements
जीएसट पर इनपुट कर Kे1डट /ITC on GST · जीएसट उपकर कर Kे1डट /ITC on GST Cess · लागू आरसीएम/R CM Applicabl e · 9रवस % >भार के अनुसार जीएसट/GST as per RCM · 9रवस % >भार के अनुसार जीएसट उपकार 1 /GST Cess 1 as per RCM · GST Cess 2 as per RCM · वैक-Zपक 9रवस% >भार /Optional RCM
100% · 100% · Yes · 18% · NA · NA · Yes
06Supply Of 30W Two-Way Wall-Mount LoudspeakerQuantity6Delivery60 daysDetailsClose
- Delivery
- 60 days
Specifications & requirements
जीएसट पर इनपुट कर Kे1डट /ITC on GST · जीएसट उपकर कर Kे1डट /ITC on GST Cess · लागू आरसीएम/R CM Applicabl e · 9रवस % >भार के अनुसार जीएसट/GST as per RCM · 9रवस % >भार के अनुसार जीएसट उपकार 1 /GST Cess 1 as per RCM · GST Cess 2 as per RCM · वैक-Zपक 9रवस% >भार /Optional RCM
100% · 100% · Yes · 18% · NA · NA · Yes
07Supply Of 120W RMS Dual-Channel Class-D Digital Power AmplifierQuantity1Delivery60 daysDetailsClose
- Delivery
- 60 days
Specifications & requirements
जीएसट पर इनपुट कर Kे1डट /ITC on GST · जीएसट उपकर कर Kे1डट /ITC on GST Cess · लागू आरसीएम/R CM Applicabl e · 9रवस % >भार के अनुसार जीएसट/GST as per RCM · 9रवस % >भार के अनुसार जीएसट उपकार 1 /GST Cess 1 as per RCM · GST Cess 2 as per RCM · वैक-Zपक 9रवस% >भार /Optional RCM
100% · 100% · Yes · 18% · NA · NA · Yes
08Supply Of Wireless Presentation SystemQuantity1Delivery60 daysDetailsClose
- Delivery
- 60 days
Specifications & requirements
जीएसट पर इनपुट कर Kे1डट /ITC on GST · जीएसट उपकर कर Kे1डट /ITC on GST Cess · लागू आरसीएम/R CM Applicabl e · 9रवस % >भार के अनुसार जीएसट/GST as per RCM · 9रवस % >भार के अनुसार जीएसट उपकार 1 /GST Cess 1 as per RCM · GST Cess 2 as per RCM · वैक-Zपक 9रवस% >भार /Optional RCM
100% · 100% · Yes · 18% · NA · NA · Yes
09Supply Of 20X Optical Zoom AI PTZ CameraQuantity1Delivery60 daysDetailsClose
- Delivery
- 60 days
Specifications & requirements
जीएसट पर इनपुट कर Kे1डट /ITC on GST · जीएसट उपकर कर Kे1डट /ITC on GST Cess · लागू आरसीएम/R CM Applicabl e · 9रवस % >भार के अनुसार जीएसट/GST as per RCM · 9रवस % >भार के अनुसार जीएसट उपकार 1 /GST Cess 1 as per RCM · GST Cess 2 as per RCM · वैक-Zपक 9रवस% >भार /Optional RCM
100% · 100% · Yes · 18% · NA · NA · Yes
10Supply Of 15 M HDMI CableQuantity2Delivery60 daysDetailsClose
- Delivery
- 60 days
Specifications & requirements
जीएसट पर इनपुट कर Kे1डट /ITC on GST · जीएसट उपकर कर Kे1डट /ITC on GST Cess · लागू आरसीएम/R CM Applicabl e · 9रवस % >भार के अनुसार जीएसट/GST as per RCM · 9रवस % >भार के अनुसार जीएसट उपकार 1 /GST Cess 1 as per RCM · GST Cess 2 as per RCM · वैक-Zपक 9रवस% >भार /Optional RCM
100% · 100% · Yes · 18% · NA · NA · Yes
11Supply Of 5 M HDMI CableQuantity2Delivery60 daysDetailsClose
- Delivery
- 60 days
Specifications & requirements
जीएसट पर इनपुट कर Kे1डट /ITC on GST · जीएसट उपकर कर Kे1डट /ITC on GST Cess · लागू आरसीएम/R CM Applicabl e · 9रवस % >भार के अनुसार जीएसट/GST as per RCM · 9रवस % >भार के अनुसार जीएसट उपकार 1 /GST Cess 1 as per RCM · GST Cess 2 as per RCM · वैक-Zपक 9रवस% >भार /Optional RCM
100% · 100% · Yes · 18% · NA · NA · Yes
12Supply Of RackQuantity1Delivery60 daysDetailsClose
- Delivery
- 60 days
Specifications & requirements
जीएसट पर इनपुट कर Kे1डट /ITC on GST · जीएसट उपकर कर Kे1डट /ITC on GST Cess · लागू आरसीएम/R CM Applicabl e · 9रवस % >भार के अनुसार जीएसट/GST as per RCM · 9रवस % >भार के अनुसार जीएसट उपकार 1 /GST Cess 1 as per RCM · GST Cess 2 as per RCM · वैक-Zपक 9रवस% >भार /Optional RCM
100% · 100% · Yes · 18% · NA · NA · Yes
13Supply Of CableQuantity1Delivery60 daysDetailsClose
- Delivery
- 60 days
Specifications & requirements
जीएसट पर इनपुट कर Kे1डट /ITC on GST · जीएसट उपकर कर Kे1डट /ITC on GST Cess · लागू आरसीएम/R CM Applicabl e · 9रवस % >भार के अनुसार जीएसट/GST as per RCM · 9रवस % >भार के अनुसार जीएसट उपकार 1 /GST Cess 1 as per RCM · GST Cess 2 as per RCM · वैक-Zपक 9रवस% >भार /Optional RCM
100% · 100% · Yes · 18% · NA · NA · Yes
14Supply Of CableQuantity90Delivery60 daysDetailsClose
- Delivery
- 60 days
Specifications & requirements
जीएसट पर इनपुट कर Kे1डट /ITC on GST · जीएसट उपकर कर Kे1डट /ITC on GST Cess · लागू आरसीएम/R CM Applicabl e · 9रवस % >भार के अनुसार जीएसट/GST as per RCM · 9रवस % >भार के अनुसार जीएसट उपकार 1 /GST Cess 1 as per RCM · GST Cess 2 as per RCM · वैक-Zपक 9रवस% >भार /Optional RCM
100% · 100% · Yes · 18% · NA · NA · Yes
15Supply Of ConnectorsQuantity1Delivery60 daysDetailsClose
- Delivery
- 60 days
Specifications & requirements
जीएसट पर इनपुट कर Kे1डट /ITC on GST · जीएसट उपकर कर Kे1डट /ITC on GST Cess · लागू आरसीएम/R CM Applicabl e · 9रवस % >भार के अनुसार जीएसट/GST as per RCM · 9रवस % >भार के अनुसार जीएसट उपकार 1 /GST Cess 1 as per RCM · GST Cess 2 as per RCM · वैक-Zपक 9रवस% >भार /Optional RCM
100% · 100% · Yes · 18% · NA · NA · Yes
16Supply Of USB CableQuantity2Delivery60 daysDetailsClose
- Delivery
- 60 days
Specifications & requirements
जीएसट पर इनपुट कर Kे1डट /ITC on GST · जीएसट उपकर कर Kे1डट /ITC on GST Cess · लागू आरसीएम/R CM Applicabl e · 9रवस % >भार के अनुसार जीएसट/GST as per RCM · 9रवस % >भार के अनुसार जीएसट उपकार 1 /GST Cess 1 as per RCM · GST Cess 2 as per RCM · वैक-Zपक 9रवस% >भार /Optional RCM
100% · 100% · Yes · 18% · NA · NA · Yes
17Supply Of LAN CableQuantity305Delivery60 daysDetailsClose
- Delivery
- 60 days
Specifications & requirements
जीएसट पर इनपुट कर Kे1डट /ITC on GST · जीएसट उपकर कर Kे1डट /ITC on GST Cess · लागू आरसीएम/R CM Applicabl e · 9रवस % >भार के अनुसार जीएसट/GST as per RCM · 9रवस % >भार के अनुसार जीएसट उपकार 1 /GST Cess 1 as per RCM · GST Cess 2 as per RCM · वैक-Zपक 9रवस% >भार /Optional RCM
100% · 100% · Yes · 18% · NA · NA · Yes
18Supply Of ComputerQuantity1Delivery60 daysDetailsClose
- Delivery
- 60 days
Specifications & requirements
जीएसट पर इनपुट कर Kे1डट /ITC on GST · जीएसट उपकर कर Kे1डट /ITC on GST Cess · लागू आरसीएम/R CM Applicabl e · 9रवस % >भार के अनुसार जीएसट/GST as per RCM · 9रवस % >भार के अनुसार जीएसट उपकार 1 /GST Cess 1 as per RCM · GST Cess 2 as per RCM · वैक-Zपक 9रवस% >भार /Optional RCM
100% · 100% · Yes · 18% · NA · NA · Yes
19Supply Of Ethernet SwitchQuantity1Delivery60 daysDetailsClose
- Delivery
- 60 days
Specifications & requirements
जीएसट पर इनपुट कर Kे1डट /ITC on GST · जीएसट उपकर कर Kे1डट /ITC on GST Cess · लागू आरसीएम/R CM Applicabl e · 9रवस % >भार के अनुसार जीएसट/GST as per RCM · 9रवस % >भार के अनुसार जीएसट उपकार 1 /GST Cess 1 as per RCM · GST Cess 2 as per RCM · वैक-Zपक 9रवस% >भार /Optional RCM
100% · 100% · Yes · 18% · NA · NA · Yes
20Supply Of HDMIQuantity1Delivery60 daysDetailsClose
- Delivery
- 60 days
Specifications & requirements
जीएसट पर इनपुट कर Kे1डट /ITC on GST · जीएसट उपकर कर Kे1डट /ITC on GST Cess · लागू आरसीएम/R CM Applicabl e · 9रवस % >भार के अनुसार जीएसट/GST as per RCM · 9रवस % >भार के अनुसार जीएसट उपकार 1 /GST Cess 1 as per RCM · GST Cess 2 as per RCM · वैक-Zपक 9रवस% >भार /Optional RCM
100% · 100% · Yes · 18% · NA · NA · Yes
21Supply Of BracketQuantity1Delivery60 daysDetailsClose
- Delivery
- 60 days
Specifications & requirements
जीएसट पर इनपुट कर Kे1डट /ITC on GST · जीएसट उपकर कर Kे1डट /ITC on GST Cess · लागू आरसीएम/R CM Applicabl e · 9रवस % >भार के अनुसार जीएसट/GST as per RCM · 9रवस % >भार के अनुसार जीएसट उपकार 1 /GST Cess 1 as per RCM · GST Cess 2 as per RCM · वैक-Zपक 9रवस% >भार /Optional RCM
100% · 100% · Yes · 18% · NA · NA · Yes
22ITC Of SystemQuantity1Delivery60 daysDetailsClose
- Delivery
- 60 days
Specifications & requirements
जीएसट पर इनपुट कर Kे1डट /ITC on GST · जीएसट उपकर कर Kे1डट /ITC on GST Cess · लागू आरसीएम/R CM Applicabl e · 9रवस % >भार के अनुसार जीएसट/GST as per RCM · 9रवस % >भार के अनुसार जीएसट उपकार 1 /GST Cess 1 as per RCM · GST Cess 2 as per RCM · वैक-Zपक 9रवस% >भार /Optional RCM
100% · 100% · Yes · 18% · NA · NA · Yes
23Supply Of UPSQuantity1Delivery60 daysDetailsClose
- Delivery
- 60 days
Specifications & requirements
जीएसट पर इनपुट कर Kे1डट /ITC on GST · जीएसट उपकर कर Kे1डट /ITC on GST Cess · लागू आरसीएम/R CM Applicabl e · 9रवस % >भार के अनुसार जीएसट/GST as per RCM · 9रवस % >भार के अनुसार जीएसट उपकार 1 /GST Cess 1 as per RCM · GST Cess 2 as per RCM · वैक-Zपक 9रवस% >भार /Optional RCM
100% · 100% · Yes · 18% · NA · NA · Yes
24AMCQuantity1Delivery365 daysDetailsClose
- Delivery
- 365 days
Specifications & requirements
जीएसट पर इनपुट कर Kे1डट /ITC on GST · जीएसट उपकर कर Kे1डट /ITC on GST Cess · लागू आरसीएम/R CM Applicabl e · 9रवस % >भार के अनुसार जीएसट/GST as per RCM · 9रवस % >भार के अनुसार जीएसट उपकार 1 /GST Cess 1 as per RCM · GST Cess 2 as per RCM · वैक-Zपक 9रवस% >भार /Optional RCM
100% · 100% · Yes · 18% · NA · NA · Yes
25AMCQuantity1Delivery365 daysDetailsClose
- Delivery
- 365 days
Specifications & requirements
जीएसट पर इनपुट कर Kे1डट /ITC on GST · जीएसट उपकर कर Kे1डट /ITC on GST Cess · लागू आरसीएम/R CM Applicabl e · 9रवस % >भार के अनुसार जीएसट/GST as per RCM · 9रवस % >भार के अनुसार जीएसट उपकार 1 /GST Cess 1 as per RCM · GST Cess 2 as per RCM · वैक-Zपक 9रवस% >भार /Optional RCM
100% · 100% · Yes · 18% · NA · NA · Yes
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Tender documents
Bid files and supporting documents, linked directly from GeM.
- Bid documentOpen
Full bid details and conditions
- Specification DocumentOpen
Applies to items 1–25
- BOQ Detail DocumentOpen
Applies to items 1–25
Policy & contract references
Documents you must submit
- Experience Criteria
- Past Performance
- Bidder Turnover
- Certificate (Requested in ATC)
- OEM Authorization Certificate
- OEM Annual Turnover
Show all 11
- Additional Doc 1 (Requested in ATC)
- Additional Doc 2 (Requested in ATC)
- Additional Doc 3 (Requested in ATC)
- Additional Doc 4 (Requested in ATC)
- Compliance of BoQ specification and supporting document
Eligibility
Experience
3 years
Min. turnover
₹8 L
a year, 3-year average
OEM turnover
₹8 L
Past performance
80%
of the bid quantity
Experience & turnover exemptions
Startups
No exemptionExemption conditions
Exemptions depend on the evidence and conditions specified in the bid.
Preferences & relaxations
- MSE purchase preference
- MII preference
- Class-1/2 local suppliers
- EMD exemption: no
- Inspection required: no
Check each criterion against the tender notice before you bid.
Commercial conditions
- EMD
- ₹51,936
- Performance guarantee
- 5% for 15 months
- Offer validity
- 90 days
Payment terms
Payments shall be made to the Seller within 45 days of issue of consignee receipt-cum-acceptance certificate (CRAC) and on-line submission of bills (This is in supersession of 10 days time as provided in clause 12 of GeM GTC)
Buyer requirements & conditions
Buyer-added conditions from the bid document.
OPTION CLAUSE: The Purchaser reserves the right to increase or decrease the quantity to be ordered up to 25 percent of bid quantity at the time of placement of contract. The purchaser also reserves the right to increase the ordered quantity up to 25% of the contracted quantity during the currency of the contract at the contracted rates. The delivery period of quantity shall commence from the last date of original delivery order and in cases where option clause is exercised during the extended delivery period the additional time shall commence from the last date of extended delivery period. The additional delivery time shall be (Increased quantity ÷ Original quantity) × Original delivery period (in days), subject to minimum of 30 days. If the original delivery period is less than 30 days, the additional time equals the original delivery period. The Purchaser may extend this calculated delivery duration up to the original delivery period while exercising the option clause. Bidders must comply with these terms.
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